Да уж, я тут насчитал несколько ключевых вопросов, которые нужно обсудить и принять правильное решение.
1. Как поедем, каждый на своей машине, или все же действительно в кучки начнем собираться, в кажой по одному непьющему, потому как без пива действительно и шашлык не мил?
2. Серьезный вопрос по закупкам. Я считаю, что нужно непременно это сделать раньше кому-то одному, максимум двоим, иначе мы погрязнем в прениях. По спиртному все проще, каждый к моменту поездки уже определится, водитель он сегодня, или пассажир, и купит сам, а вот шашлык все есть будут, поэтому ближе к поездке считаются предполагаемые присутствующие, определяется общий вес продукта и покупается одним человеком. После пикника оглашается сумма с каждого. Хлеб и сопутствующие принадлежности купит другой. Сделать нужно именно так, меньше нервотрепки будет просто.
З.Ы. Я вообще всегда сам шашлык делаю, могу и в этот раз приготовить. Мне, собственно параллельно на какое количество народа делать, на пятерых, или на двадцать человек, за то будет точно известно из чего это приготовлено и как, а не покупать кота в мешке.