Идея очень замечательная, но только не так это делается. В любом мероприятии должен быть организатор (желательно из старичков/авторитетов конфы).
Женёк-21102, как инициатор, возьмешь на себя эту функцию? А именно:
- сразу обозначить конкретную дату и время (лучше, ИМХО, вечером в пятницу в 20.00, т.к у людей не нарушаются планы на выходные, у некоторых семья, дети и т.д.)
- до понедельника народ высказывает свои мысли отн.места проведения встречи, в понедельник голосование прекращается, подсчитываются результаты и ты САМОЛИЧНО выносишь вердикт: где, как и когда. Кто не согласен - в сад, без объяснений. Демократия в данном случае хороша в меру.
- на капоте/лобовухе/лбу у каждого прибывшего фломастером нанесен ник, чтобы не возникло вопросов: ты типа откуда такой некрасивый
- организатору причитается всеобщее уважение и ящик пива за счет прибывших конферян