Именно организацией, а не участием. Озадачили тут вопросом создания системы тендеров для конторы, парадокс в том, что все потенциальные исполнители (полиграфия) давно известны - с ними и так уже идет многолетнее сотрудничество, в силу специфики, мало кто может такие объемы переварить, кроме них, просто раньше заказы распределялись между ними непосредственно заказчиком, чтобы никого не перегружать и вовремя получать продукцию на склад. А сейчас новые владельцы хотят идти в ногу со временем - все гнать через тендеры, но участники-то заранее известны - все те же полиграф комбинаты, если один их них хорошо продемпингует и получит все заказы, то мы вовремя продукцию не получим - он все не сделает в нужные сроки, мощностей не хватит. Получается, что все равно д.б задействованы все... Но это не суть, решим вопрос. Хочу просто узнать у людей, занимавшихся проведением тендеров, какие нюансы в целом в этой сфере есть, ну и если были схожие ситуации, как выкручивались? Про откаты можно не писать, по ним тут есть другие специалисты.

а если и сам все знаешь, что писать то, штрафы пиши за невыполнение конские в контракте, чтоб учредители были довольны, а выигравшие запланировали слить часть заказа на сторону и не хило наварится
а если ты просто тех задание пишешь, и ниче не решаешь, то по любому крайним будешь))), если для гос, пиши в личку, мож и помогу.

Kulagin

Ну обычно проводятся тендеры, чтобы заранее определить того, с кем будешь сотрудничать. Это допустим десяти фирмам звонишь/рассылаешь предложение поучаствовать в конкуСре, заранее говоря им, сколько надо написать цифр. И в конце ОВНЕЗАПНО выигрывает тот, на кого ты больше всего надеялся и кому сказал написать на 2-4 тысячи дешевле, чем остальные

Затем раздаешь остальным девяти эту разницу в 4 тысячи (цифры образно) деля поровну. Еще вопросы есть?

дальше можно не читать

Да, такие вещи, как субподряд и перепродажа заказа обычное дело. Ему просто надо порешать с поставщиками, как лучше сделать, а в конце сезона купить новую приору на честно заработанные

а нельзя сразу договориться с начальством, чтобы объявлять тендеры на выбор основного и альтернативного поставщика. ну грубо 80% объемов на остального и 20% на альтернативного с опцией увеличения в течение года (на случай, если основной начнет сбоить).
причем основной, конечно будет в курсе, и не в его интересах будет быковать по ценам и условиям.

Неплохая идея, кстати. И работает.

У дробили заказ на несколько между двумя/тремя фирмами, т.е. вместо одного тендера два-три. Либо Выигрываешь тендер, а что не успеваешь - отдавали на субподряд тем же двум-трем фирмам.

Kulagin
закон о тендерах читал? Там все принципы и прорисованы. На zakupki.gov посмотри формы стандартных документов, необходимых для проведения тендеров и вперёд!

Че тут?
Во первых надо знать какая продукция будет необходима!
Во вторых узнаешь кто в принципе может сделать эту продукцию
В третьих -общаешься со всеми этими конторами-спрашиваешь прямо-сколько отката дадите?
В четвертых-кто даст больший откат тому говоришь-"делай тех задание на тендер"
В пятых берешь это тех задание, прикрепляешь еще организационные документы от себя
Ну и собственно объявляешь официально тендр
Ессно выигрывает контора,которая под себя писала тех задание,ессно ты получаешь откат и покупаешь приоро(Гранту),жип,виллу...